Einwilligungserklärung für die SAP EWM x DM Discovery Tour

Verantwortlicher:

Syntax Systems GmbH & Co. KG, Höhnerweg 2-4, 69469 Weinheim.

Verwendungszweck und Rechtsgrundlage:

Im Rahmen des Events „SAP EWM x DM Discovery Tour“, für das Sie sich freiwillig angemeldet haben, möchten wir gerne Einzel- und Gruppenfotos anfertigen, um dieses Firmenereignis festhalten zu können. Im Nachgang an dieses Event möchten wir auf die durchgeführte Aktivität betriebsintern und auf öffentlich zugänglichen Kanälen aufmerksam machen und darstellen, welche Inhalte bei diesem Event besprochen wurden.

Zu diesem Zweck möchten wir die Fotoaufnahmen mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 22 S. 1 KunstUrhG auf den folgenden internetbasierten Kanälen veröffentlichen:

• Homepage Syntax
• Intranet Syntax (Sharepoint)
• YouTube
• Business-Netzwerke, Arbeitgeberbewertungsplattformen wie Xing, LinkedIn, Kununu
• Soziale Netzwerke wie Facebook, Google+, Instagram, Twitter

Eine Verknüpfung mit Ihren privaten Social-Media-Accounts erfolgt nicht.

Eine Verwendung der Fotoaufnahmen für andere als der zuvor genannten Zwecke ist ausgeschlossen.

Der Empfänger der Fotos ist folgender Kooperationspartner: Prismat GmbH, Stockholmer Allee 30a–c, 44269 Dortmund.

Der vorgenannte Kooperationspartner kann die Fotos auf den oben genannten Kanälen veröffentlichen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies ist mit keinen Nachteilen für Sie verbunden.

Kategorien personenbezogener Daten:

Es werden folgende personenbezogene Daten von Dir verarbeitet: Einzel- und Gruppenaufnahmen.

Dauer der Verarbeitung:

Syntax und die Fotografen speichern die Fotoaufnahmen für einen unbegrenzten Zeitraum. Dies begründet sich dadurch, dass die Fotos für einen längeren Zeitraum genutzt bzw. verfügbar gehalten werden müssen.

Rechte der Betroffenen:

a) Rechte nach Art. 15 ff. DSGVO

(1) Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personen-bezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSG-VO im einzelnen aufgeführten Informationen. Unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO und das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Artikel 17 DSGVO. Zudem haben Sie das Recht auf Her-ausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Recht auf Datenübertragbarkeit) nach Arti-kel 20 DSGVO, sofern die Verarbeitung mithilfe au-tomatisierter Verfahren erfolgt und auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

b) Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung können Sie die erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber wi-derrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

c) Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an uns oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Die in Baden-Württemberg zuständige Behörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Tel.: 0711/615541-0, Fax: 0711/615541-0, E-Mail: [email protected]

d) Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

Zusätzlich zu den vorgenannten Rechten, steht Ihnen ein einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht zu: Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSG-VO (Datenverarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch kann formfrei an uns erfolgen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Geltendmachung der Rechte:

Im Falle der Geltendmachung der oben genannten Rechte können Anliegen, Fragen und Auskunftsersuchen an den Datenschutzbeauftragten (BHK Datenschutz und Compliance GmbH, Herr Dr. Stefan Baum, Humboldtstr. 3, 79539 Lörrach) gerichtet werden.

E-Mail-Adresse für allgemeine Datenschutzanliegen ist [email protected] und für vertrauliche Kommunikation mit dem Datenschutzbeauftragten: [email protected] oder +49 (0)7621 5705398

Zuständige Aufsichtsbehörde ist der LfDI Baden-Württemberg, den Du hier erreichen kannst: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/kontakt-aufnehmen/